Podatelna, sekretariát

Podatelna, sekretariát

  • vyřizování  agendy starosty a místostarosty včetně plánování programu
  • evidence pošty v rámci spisové služby
  • komunikace se členy rady města a zastupitelstva města
  • spolupráce s příspěvkovými organizacemi
  • zajišťování občerstvení a rautů na oficiálních akcích města a darů pro hosty
  • poskytování propagačních materiálů
  • zápisy z porad, ze schůzí rady a zasedání zastupitelstva ,vyhotovuje  usnesení
  • kompletní spisová agenda
  • spisová služba
  • obsluha telefonní ústředny
  • agenda úřední desky
  • datové zprávy dle zákona č. 300/2008 Sb.
  • ztráty a nálezy
  • podávání informací o kompetencích jednotlivých odborů
  • Sbírka zákonů - vyhledávání a zapůjčování právních předpisů zaměstnancům MěÚ a veřejnosti
  • výdej kancelářských potřeb